דו"ח פעילות ספריה ציבורית 2025 למשרד התרבות והספורט
טופס למילוי על ידי היישובים
חשוב לדעת! כמיידי שנה על מנת לקבל את התקצוב ממשרד התרבות והספורט לטובת הספריות אנו נדרשים לשלוח דיווח על הנעשה בכלל הספריות ביישובי המועצה.
את הדיווח אנו נדרשים לשלוח על כלל הסיפריות ('סניפים') יחד ולכן יישובים המתעכבים במשלוח הדו"חות פוגעים בכולם. על מנת לא לפגוע ביישובים המגישים בזמן,
יישוב שלא יגיש את הדו"חות יוצא מהרשימה ולא יתוקצב בשנת תקציב 2026.
> הגשת הטופס עד יום שלישי ג' סיון (19.05.26) בשעה 15:00
קבצים ומסמכים שיש לצרף לדיווח:
- דו"ח כספי של הספרייה הציבורית, סניף, לשנת 2025 - לקובץ למילוי לחצו כאן
- אישור יועץ משפטי של היישוב על נתוני הדו"ח (מצורף לדו"ח הכספי) - לקובץ למילוי לחצו כאן
- חוות דעת רו"ח על הנתונים - לקובץ למילוי לחצו כאן
- דו"ח תמחיר (66)
- כרטסת סיפריה 2025 ו/או חשבוניות לנתונים בכל סעיף, על החומר להיות ברור ולשקף באופן בולט את ההוצאות בכל סעיף תקציבי שרשום בדיווח
הנחיות למילוי הטופס והקבצים שיש לצרף:
אנא אל תדלגו - ההנחיות יחסכו לכם ולנו תיקונים מיותרים.
- יש למלא בדפוס בלבד את כל השדות בכל הדו"חות אין להשאיר שדות/תאים/שאלות ריקים ללא מענה דו"חות בכתב יד לא יבדקו!
- דו"ח תמחיר (66)
- לא ממלאים דו"ח כספי ללא דו"ח תמחיר כי מה שקובע הוא דו"ח התמחיר.
- יש להוציא דו"ח תמחיר לכלל העובדים/עובדות תחת הספרייה, גם אם הם בחלקיות משרה בנוסף לתפקידים נוספים ביישוב.
- יש להוסיף בכתב ידכם על התמחיר את % המשרה של העובדים כפי שדיווחתם בדוח הכספי + חתימה וחותמת יישוב (במידה ויש תחשיב יחסי להוסיף גם אותו).
- כרטסת ספריה
- הוציאו את כרסת הספריה לשנת 2025.
- וודאו כי כל המידע הנצרך נמצא בכרטסת הספריה (אם ישנם אירועי תרבות/הוצאות ציוד/חשמל/מים בנמצאים בסעיף תקציבי אחר, וודאו שהם מצורפים).
- מלאו את סעיפי הדווח בדו"ח הכספי בהתאמה והלימה מלאה לכתוב בכרטסת.
- במידה ואין בכרטסת הפרדות לסעיפים תקציביים כפי שהדו"ח מבקש, סמנו באופן ברור כל שורת חיוב, על ידי צבע שונה או הערה לאיזה סעיף תקציבי בדו"ח היא שייכת, כרטסות ללא הסבר יגרמו לאי בדיקה של החומר.
- דוח כספי
- בדפוס בלבד! דו"חות בכתב יד לא יבדקו!
- לצרף דו"ח תמחיר לתאריכים ינואר 2025 עד דצמבר 2025.
- יש למלא עד 3 ספרות לאחר הנקודה, נא לא לעגל, ומה שמסתמך על טופס, כדוגמת דו"ח תמחיר להעתיק במדויק אחד לאחד.
- שימו לב כי יש לצרף אסמכתאות בסעיפי: רכש ספרים, תרבות, השתלמויות, שיווק ומיתוג, הצטיידות, מים וחשמל!
- יישוב שעבר שיפוץ/בינוי בשנת הדיווח ודיווח על כך בסעיף הצטיידות, יש להוסיף מכתב על הפרויקט על גבי דף לוגו יישוב.
- יש לצרף חתימה + חותמת בשורת מנהל/ת ספריה.
- חוות דעת יועץ משפטי וחוות דעת רו"ח של היישוב
- יש לוודא כי יועץ משפטי ורו"ח של היישוב חותמים על המסמכים.
- שימו לב כי חוות דעת רו"ח יש להחתים על נייר לוגו של משרד הרו"ח.
- טופס חסר/לא תקין לא ייבדק.
- הדרכה למילוי הטופס: על מנת להקל על משימת מילוי הדו"חות נקיים הדרכה מקוונת ביום חמישי כ"ז אייר 14.05.26 בשעה 11:30-12:30, אנו ממליצים לכל יישוב לוודא שתהיה לפחות נציגות אחת בהדרכה, לכניסה להדרכה לחצו כאן.
רוית זיצר
מנהלת מחלקת ספריות