הצעת עבודה להפקת אירוע סוף הקיץ עידן עמדי 2026 – מתנ"ס שומרון

הנידון: הצעת עבודה להפקת אירוע סוף הקיץ עידן עמדי 2026 – מתנ"ס שומרון

אגף יישובים ומתנ"ס שומרון פונה למשרדי הפקת אירועים על מנת לקבל הצעת מחיר להפקה של אירוע סוף הקיץ עידן עמדי.
המופע יתקיים א"יה ב- 27/8/26, יד' באלול התשפ"ו באחד מיישובי השומרון.

תיאור התפקיד:

• ארגון ניהול ותפעול האירוע הכולל דרישות טכניות, לוגיסטיות ומנהלתיות.
• שיתוף פעולה מלא עם צוותי ההפקה מטעם אגף יישובים ומתנ"ס.
• מנהל הפקה אשר יעמיד וינהל צוותים טכניים וצוותי מנהלה הנדרשים לצרכי הפקת האירוע.
• אחריות לכל פעילות הכרוכה בהפקה וארגון האירוע.
• התקשרות, תיאום ועבודה מול ספקים, רכש וכל אמצעי שנדרש לצורך הפקת האירוע.
• אחריות על הוצאת רישוי עסק לאירוע.
• בנייה וניהול תקציב כולל של האירוע: לרבות: שכר מפיק, השכרת ציוד, תיעוד, נסיעות, שכר עובדים והכל אל מול מסגרת תקציב שתוגדר מראש ע"י אגף ישובים ומתנ"ס.
• הכנת תכנית מלאה להפקת האירוע, הכוללת לוח זמנים, וכן תכנית תקציבית מפורטת הכוללת צפי הכנסות למול פירוט סעיפי ההוצאות הנדרשים לביצוע האירוע. 

דרישת תפקיד:

• המציע הוא גוף משפטי מאוגד הרשום ברשם רשמי בישראל או עוסק מורשה.
• על המציע להגיש הצעת מחיר לצורך ביצוע העבודה בצורה איכותית ומלאה.
• על המציע לכלול בהצעה זו את סכום עלות ההפקה לצורך ביצוע מלא ושלם של כל הפעילות במסגרת האירוע.
• ניסיון בהפקת אירועים רבי משתתפים.

דרישות להגשת ההצעה:

• חובה ניסיון מוכח למינימום 5 הפקות ב-3 שנים האחרונות של אירועים רבי משתתפים של 3,000 איש ומעלה, שבוצעו ע"י המפיק.
• יש לצרף הערכה תקציבית מפורטת עבור כלל סעיפי ההפקה.
• יש לצרף באמצעות קישור/ פרסומים של הפקות.
• יש לצרף פרטי שלושה אנשי קשר לשם קבלת חוות דעת.
• יש לצרף תעודת עוסק מורשה/ חברה בע"מ ואישור ניהול תקין.
• יש להגיש את ההצעה עד יום שלישי א' תמוז 16/6/26

פרטי המגיש